Potrebujete kanceláriu mimo domu? Niekomu áno, inému stačí kút

Ak pracujete sami, neprijímate klientov a máte doma miestnosť s dverami, ktoré sa dajú zavrieť, samostatnú kanceláriu pravdepodobne nepotrebujete. Priestor mimo domu sa oplatí vtedy, keď sa doma neviete sústrediť, keď za vami chodia ľudia alebo keď váš tím potrebuje spoločné miesto. Medzi týmito pólmi je zdieľaná kancelária, ktorá vyhovuje inej skupine ľudí.

Kedy stačí pracovný kút doma

Domáca pracovňa vyhovuje ľuďom, ktorí väčšinu práce robia na počítači a s klientmi komunikujú online. Ušetríte čas na cestovanie a priestor si prispôsobíte presne podľa seba.

Podmienkou je oddelenie. Kút v spálni pri posteli funguje zle, lebo myseľ nedostane signál, že pracovný deň skončil. Lepšia je samostatná izba, prípadne aspoň časť obývačky oddelená regálom alebo závesom, ktorá slúži iba na prácu.

Domov nefunguje, keď v byte býva viac ľudí cez deň, máte malé deti bez starostlivosti alebo potrebujete telefonovať v tichu, ktoré doma nezabezpečíte.

Kedy sa hodí zdieľaná kancelária

Zdieľaný priestor s viacerými firmami a jednotlivcami je vhodný pre tých, ktorí potrebujú opustiť domov, ale nechcú sa viazať dlhou nájomnou zmluvou. Platíte zvyčajne za miesto alebo za počet dní, zasadačku si rezervujete podľa potreby.

Nehodí sa pre prácu s dôvernými informáciami, pri ktorej potrebujete uzamykateľnú miestnosť, ani pre ľudí citlivých na hluk. V otvorenom priestore sa telefonuje, rozpráva a chodí.

Kedy hľadať vlastnú kanceláriu

Samostatný prenajatý priestor má zmysel, keď prijímate klientov, máte zamestnancov alebo potrebujete skladovať materiál a vybavenie. Je to aj otázka dojmu: pre niektoré profesie, napríklad poradenské, je reprezentatívne miesto stretnutia súčasťou služby.

Riziko je vo viazanosti. Nájomné zmluvy na komerčné priestory mávajú dlhšiu výpovednú lehotu a niekedy aj pevnú dobu nájmu. Pred podpisom si prečítajte, za akých podmienok môžete odísť, kto platí opravy a čo je zahrnuté v službách spojených s nájmom.

Na čo sa pri obhliadke pozrieť

Pri každom type priestoru rozhodujú podobné veci. Prehľad pomôže pri porovnaní:

Kritérium	Na čo sa zamerať
Denné svetlo	Okno v blízkosti pracovného miesta, svetlo z boku, nie spredu ani zozadu
Hluk	Ulica, susedia, klimatizácia, otvorený priestor
Vetranie a teplota	Otváravé okná, možnosť regulácie kúrenia, prehrievanie v lete
Dostupnosť	Doprava pre vás aj klientov, parkovanie, bezbariérový vstup
Zásuvky a internet	Počet zásuviek pri stoloch, stabilita pripojenia
Zmluva	Výpovedná lehota, energie, upratovanie, poistenie

Obhliadku urobte v čase, keď budete pracovať. Ticho v sobotu ráno nehovorí nič o ruchu v utorok popoludní.

Zariadenie, ktoré chráni chrbát a oči

Bez ohľadu na to, kde pracujete, stolička s nastaviteľnou výškou a opierkou a stôl primeranej výšky sú základ. Horný okraj monitora by mal byť zhruba vo výške očí a obrazovka vo vzdialenosti natiahnutej ruky. Notebook na celodennú prácu doplňte samostatnou klávesnicou a stojanom.

Ak zamestnávate ľudí, platia pre pracovisko požiadavky na bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci vrátane práce so zobrazovacími jednotkami. Aktuálne pravidlá si overte, prípadne sa poraďte s bezpečnostným technikom.

Časté otázky

Môžem mať sídlo firmy doma a pracovať inde?

Spravidla áno, sídlo a miesto výkonu práce nemusia byť totožné. K zápisu sídla do bytu však potrebujete súhlas vlastníka a v niektorých prípadoch aj ďalšie náležitosti. Podmienky si overte na príslušnom registri, prípadne u právnika.

Ako veľká má byť kancelária pre jedného človeka?

Pre jedného pracovníka s bežným stolom a úložným priestorom stačí menšia miestnosť, v ktorej sa dá pohodlne prejsť okolo stola a otvoriť skrinku. Ak prijímate klientov, počítajte s miestom pre stolík a dve stoličky navyše.

Je lepšie okno pred sebou, alebo za chrbtom?

Ani jedno. Okno pred vami oslňuje, okno za vami sa odráža na monitore. Najlepšie je mať ho po boku, kolmo na obrazovku.

Zdroje

• Národný inšpektorát práce
• Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR